Порядок получения сертификата достаточно прост. После рождения ребенка родители в течение одного месяца должны зарегистрировать ребенка в органах ЗАГС, после чего получить свидетельство о рождении ребенка, оформить все документы в паспортном столе по месту жительства.

Когда документы будут готовы, можно обратиться в территориальное отделение ПФР по месту жительства (регистрации) и получить сертификат на материнский (семейный) капитал. Все действия по проверке заявлений, выдаче сертификатов и т.д. выполняют отделения ПФР.

Для получения сертификата можно обратиться в любое время после рождения ребенка в территориальное отделение ПФР по месту жительства. В отделении ПФР вы сможете заполнить соответствующую форму заявления.

С заявлением о выдаче государственного сертификата па материнский (семейный) капитал следует обращаться в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства в любое время, в течение двух лет, после возникновения права на материнский (семейный) капитал.

Заявление подается с предъявлением документов:

• паспорта гражданина РФ заявителя - для российских граждан (с отметкой о месте регистрации или же со справкой с места жительства);
• паспорта иностранного гражданина и вида на жительство - для иностранных граждан, свидетельства о рождении ребенка (для иностранных граждан - иных документов, подтверждающих принадлежность к гражданству РФ ребенка).

Закон предусматривает обязательное предоставление документа, подтверждающего гражданство ребенка. Но в настоящее время для установления российского гражданства ребенка достаточно предъявить свидетельство о его рождении, полученное в России. Раньше родители обязаны были получать "вкладыш" к свидетельству о рождении, содержащий сведения о гражданстве ребенка, который теперь не требуется.

Если оба родителя - граждане РФ, то и ребенок также автоматически становится гражданином России. Подтверждать гражданство ребенка потребуется только в том случае, если родители - граждане разных стран. В других сложных ситуациях вопросы о гражданстве новорожденного решаются территориальными подразделениями Федеральной миграционной службы, тем более что миграционное законодательство и процедуры получения гражданства могут изменяться со временем.

В отдельных случаях заявителям дополнительно могут потребоваться:

• решение суда об усыновлении ребенка (детей);
• свидетельство о смерти женщины, родившей (усыновившей) детей;
• решение суда об объявлении матери ребенка умершей, о лишении ее родительских прав, совершение ею в отношении ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности;
• свидетельства о смерти родителей (усыновителей) или единственного родителя (усыновителя);
• решение суда об объявлении умершими родителей (усыновителей) или единственного родителя (усыновителя), о лишении родителей родительских прав, совершении родителями (усыновителями) в отношении ребенка (детей) умышленного преступления, относящегося к преступлениям против личности;
• доверенность и собственный паспорт (для лиц, обращающихся с заявлением по доверенности);
• для лиц, не имеющих подтвержденного регистрацией места жительства (пребывания) в пределах РФ, - заявление о месте их фактического проживания на территории Российской Федерации.

Согласно закону в Пенсионный фонд сдается копия документов, а оригиналы находятся на руках у заявителя. Срок выдачи сертификата исчисляется с момента подачи заявления со всеми необходимыми документами и составляет один календарный месяц. За это время отделение ПФР обязано принять решение и в течение 5 календарных дней оповестить заявителя о принятии положительного решения или отказе в выдаче сертификата. Если у заявителя нет возможности лично приехать в ПФР забрать сертификат, он может быть выслан по почте.

В законе перечень оснований, по которым заявителю может быть отказано в удовлетворении заявления на получение сертификата на материнский (семейный) капитал, сформулирован как исчерпывающий и включает в себя:

• отсутствие права на материнский капитал (например, когда у ребенка или женщины нет гражданства Российской Федерации);
• прекращение права на материнский капитал (например, когда женщина, обратившаяся за сертификатом, лишена родительских прав по отношению к последнему рожденному ребенку либо ко всем детям, рожденным до рождения последнего ребенка);
• предоставление недостоверных сведений, в том числе сведений об очередности рождения (усыновления) и (или) о гражданстве ребенка, в связи с рождением (усыновлением) которого возникает право на материнский капитал;
• прекращение права на материнский капитал в связи с использованием средств материнского (семейного) капитала в полном объеме.

Если в удовлетворении заявления будет отказано, то в соответствующем уведомлении излагаются мотивы отрицательного решения. Решение об отказе вы можете обжаловать в вышестоящем органе Пенсионного фонда РФ или в суде.

Если вами получено уведомление с положительным решением о выдаче сертификата, то вам нужно явиться в ПФР по месту жительства в день, указанный в уведомлении, за получением государственного сертификата на материнский (семейный) капитал.

Для получения сертификата достаточно иметь с собой уведомление и паспорт (иной документ, удостоверяющий личность).

В случае утраты или порчи сертификата потребуется подать заявление в территориальное подразделение ПФР о выдаче дубликата, в котором указываются обстоятельства утраты документа. На основании такого заявления вам будет выдан новый сертификат с отметкой "дубликат", заверенный печатью органа ПФР.

В случае изменения фамилии, имени, отчества владельца сертификата или данных документа, удостоверяющего личность, владелец сертификата может обратиться в орган ПФР для внесения соответствующих изменений в сертификат с предъявлением документов, подтверждающих указанные изменения.

Ресурс: www.pfrf.ru